Prezentul document stabilește condițiile generale de accesare și utilizare a site-ului și a serviciilor online asociate platformei ICA – Intelligent Control & Audit.

Prin accesarea site-ului, crearea unui cont sau utilizarea funcționalităților disponibile, confirmi că ai citit și ai înțeles acești Termeni și condiții și că ești de acord să îi respecți.

1. Platforma ICA și operatorul acesteia

ICA – Intelligent Control & Audit este o platformă software destinată furnizării de informații, instrumente digitale și funcționalități de control, analiză și audit.

Platforma ICA și site-ul prin intermediul căruia aceasta este prezentată și accesată sunt operate de Audit&Consulting Retail SRL.

Datele complete de identificare și contact ale operatorului sunt afișate permanent în secțiunile dedicate ale site-ului și pot fi consultate în orice moment.

În măsura în care anumite servicii ICA fac obiectul unui contract distinct, unei oferte comerciale, unei licențe sau unor condiții speciale de utilizare, prevederile documentelor respective se vor aplica cu prioritate serviciilor la care se referă.

2. Scopul și utilizarea site-ului

Site-ul ICA are rol de prezentare, informare și acces la anumite instrumente și servicii digitale.

Prin intermediul acestuia pot fi disponibile, după caz:

  • informații și materiale cu caracter profesional sau informativ;
  • instrumente de căutare, verificare, analiză sau simulare;
  • posibilitatea creării și administrării unui cont ICA;
  • formulare pentru solicitări de informații, demonstrații sau oferte;
  • funcționalități destinate utilizatorilor autentificați;
  • alte servicii sau instrumente dezvoltate în cadrul platformei.

Utilizatorul se obligă să folosească site-ul și serviciile disponibile în mod legal, cu bună-credință și potrivit scopului pentru care acestea au fost create.

Este interzisă, în special, utilizarea site-ului în scopul:

  • compromiterii securității sale;
  • testării neautorizate a vulnerabilităților;
  • introducerii de cod malițios;
  • accesării fără drept a unor conturi, date sau resurse;
  • perturbării funcționării serviciilor;
  • utilizării automate sau abuzive într-o manieră care poate afecta platforma ori ceilalți utilizatori;
  • desfășurării oricărei activități contrare legii.

3. Contul de utilizator și autentificarea

Anumite secțiuni sau funcționalități ale platformei ICA pot necesita crearea unui cont.

Pentru înregistrare pot fi solicitate date precum numele, prenumele, numărul de telefon și adresa de email.

Utilizatorul este responsabil pentru corectitudinea informațiilor furnizate și pentru păstrarea în siguranță a parolei, adresei de email, dispozitivelor și celorlalte mijloace utilizate pentru autentificare.

Confirmarea adresei de email

Un cont nou devine activ numai după confirmarea adresei de email prin mecanismele puse la dispoziție de platformă, inclusiv prin link sau cod de confirmare.

Conturile care nu sunt confirmate în termen de 48 de ore de la înregistrare pot fi șterse automat, împreună cu datele asociate procesului de înregistrare.

Utilizatorul poate iniția ulterior o nouă procedură de creare a contului.

Autentificarea dintr-o locație nouă

Pentru protejarea contului, autentificarea de pe o adresă IP, locație sau dispozitiv nerecunoscut poate necesita o verificare suplimentară prin email sau prin alte mecanisme de securitate disponibile.

Aceste măsuri au rolul de a reduce riscul accesării neautorizate a contului.

Modificarea adresei de email

Schimbarea adresei de email asociate contului poate presupune confirmarea noii adrese și notificarea adresei utilizate anterior.

Modificarea altor date ale profilului, precum numele sau numărul de telefon, poate genera notificări de securitate.

Responsabilitatea utilizatorului

În cazul în care suspectezi că parola sau contul tău au fost compromise, trebuie să modifici datele de autentificare și să informezi operatorul într-un termen rezonabil.

Nu este permisă utilizarea contului unei alte persoane fără acordul acesteia și nici încercarea de accesare a unor resurse pentru care utilizatorul nu deține drepturile necesare.

4. Comunicările transmise de ICA

Platforma poate transmite două categorii principale de comunicări.

a) Comunicări operaționale sau de securitate, necesare funcționării serviciului, precum:

  • confirmarea contului;
  • autentificarea și verificările de securitate;
  • recuperarea sau schimbarea parolei;
  • notificări privind modificarea datelor contului;
  • informări referitoare la funcționarea ori securitatea serviciului.

Aceste comunicări nu au caracter comercial și pot fi necesare pentru utilizarea platformei.

b) Comunicări opționale, precum informări, noutăți, materiale profesionale sau comunicări cu caracter comercial.

Acestea pot fi activate sau dezactivate potrivit opțiunilor disponibile în cont sau prin mecanismul de dezabonare inclus în comunicările respective.

5. Proprietatea intelectuală

Denumirea ICA – Intelligent Control & Audit, elementele grafice, logo-urile, textele, structura site-ului, bazele de date, aplicațiile, interfețele, materialele informative și celelalte elemente originale puse la dispoziție prin intermediul platformei sunt protejate de legislația privind proprietatea intelectuală.

Drepturile asupra acestor elemente aparțin Audit&Consulting Retail SRL sau, după caz, titularilor care au autorizat utilizarea lor.

Este interzisă copierea, reproducerea, distribuirea, modificarea, republicarea, exploatarea comercială sau utilizarea substanțială a acestor elemente fără acordul prealabil al titularului drepturilor, cu excepția situațiilor permise expres de lege.

Accesul la platformă nu implică transferul niciunui drept de proprietate intelectuală asupra programelor, bazelor de date, documentației, interfețelor sau materialelor ICA.

6. Caracterul informațiilor furnizate

Informațiile, articolele, analizele, simulările, indicatorii și rezultatele furnizate prin intermediul site-ului au, în principiu, caracter informativ.

Acestea nu reprezintă, prin simpla lor publicare, generare sau afișare, consultanță fiscală, contabilă, juridică, financiară ori de altă natură adaptată unei situații individuale.

Rezultatele generate automat trebuie interpretate în contextul informațiilor disponibile sistemului la momentul analizei.

O decizie fiscală, contabilă, juridică, financiară sau economică trebuie fundamentată pe situația concretă și, atunci când este necesar, pe analiza unui profesionist calificat.

7. Date provenite din surse externe

Anumite instrumente ICA pot prelua, interoga, agrega, corela sau prezenta informații provenite din surse externe ori baze de date publice, inclusiv, după caz, cele administrate de ANAF, VIES sau alte instituții și servicii publice.

ICA nu controlează modul de administrare, actualizare, disponibilitate sau funcționare al acestor surse.

Rezultatele unor asemenea interogări trebuie, prin urmare, interpretate în raport cu data și momentul efectuării lor.

Atunci când o informație este relevantă pentru adoptarea unei decizii importante sau pentru îndeplinirea unei obligații legale, recomandăm verificarea acesteia și în sursa oficială competentă.

8. Disponibilitatea și securitatea platformei

Operatorul depune eforturi rezonabile pentru menținerea funcționării, integrității și securității platformei ICA.

Cu toate acestea, nu poate fi garantată funcționarea neîntreruptă sau lipsită în totalitate de erori.

Accesul la anumite funcționalități poate fi întrerupt temporar pentru:

  • mentenanță;
  • actualizări;
  • remedierea unor incidente tehnice sau de securitate;
  • modificări ale infrastructurii;
  • operațiuni necesare protejării datelor și serviciilor;
  • cauze independente de controlul rezonabil al operatorului.

Implementarea unor măsuri de securitate nu poate elimina în mod absolut riscurile inerente utilizării sistemelor informatice și comunicațiilor prin internet.

9. Limitarea răspunderii

Audit&Consulting Retail SRL depune eforturi rezonabile pentru ca informațiile și serviciile furnizate prin ICA să fie corecte, relevante și funcționale.

În limitele permise de lege, operatorul nu poate fi ținut răspunzător pentru prejudicii rezultate exclusiv din:

  • utilizarea necorespunzătoare a platformei;
  • furnizarea de către utilizator a unor date incorecte, incomplete sau neactualizate;
  • interpretarea eronată a unor informații cu caracter general;
  • utilizarea rezultatelor automate fără verificarea contextului concret;
  • informații incorecte, incomplete sau indisponibile furnizate de servicii ori baze de date externe;
  • indisponibilitatea temporară a platformei;
  • incidente tehnice, întreruperi de comunicații sau acțiuni ale unor terți care nu se află sub controlul rezonabil al operatorului.

Nicio prevedere a prezentului document nu limitează și nu exclude răspunderea în situațiile în care o asemenea limitare sau excludere nu este permisă de lege.

10. Suspendarea sau închiderea unui cont

Operatorul poate limita, suspenda sau, în cazuri justificate, închide accesul la un cont atunci când există indicii rezonabile privind:

  • compromiterea securității contului;
  • utilizarea frauduloasă sau neautorizată;
  • încălcarea prezentelor condiții;
  • tentative de afectare a securității ori funcționării platformei;
  • utilizarea contului în scopuri ilegale;
  • punerea în pericol a datelor, sistemelor sau altor utilizatori.

Măsurile adoptate vor fi proporționale cu natura și gravitatea situației constatate.

Utilizatorul poate solicita închiderea contului în conformitate cu funcționalitățile disponibile și cu regulile privind păstrarea datelor prevăzute de legislația aplicabilă.

11. Protecția datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul site-ului și al platformei ICA se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă în materia protecției datelor.

Informațiile privind:

  • identitatea operatorului;
  • categoriile de date colectate;
  • scopurile și temeiurile prelucrării;
  • destinatarii datelor;
  • perioadele de păstrare;
  • drepturile persoanelor vizate;
  • modalitatea de exercitare a acestor drepturi

sunt prezentate în Politica de confidențialitate disponibilă pe site.

Utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor similare este descrisă separat în Politica privind cookie-urile.

12. Linkuri și servicii ale terților

Site-ul poate conține trimiteri către pagini, platforme sau servicii administrate de terți.

Operatorul ICA nu controlează conținutul, securitatea sau politicile acestor servicii și nu răspunde pentru modul în care acestea funcționează sau prelucrează datele utilizatorilor.

Accesarea serviciilor respective se realizează în condițiile stabilite de furnizorii lor.

13. Modificarea Termenilor și condițiilor

Prezentul document poate fi actualizat periodic pentru a reflecta modificări legislative, tehnice, comerciale sau funcționale ale platformei.

Versiunea în vigoare va fi publicată pe această pagină și va indica data ultimei actualizări.

În cazul unor modificări importante care afectează semnificativ utilizarea unui cont sau a unui serviciu, utilizatorii pot fi informați și prin intermediul datelor de contact asociate contului.

Continuarea utilizării platformei după intrarea în vigoare a noilor condiții va fi interpretată în conformitate cu legislația aplicabilă și cu natura modificărilor intervenite.

14. Legea aplicabilă și soluționarea diferendelor

Prezenții Termeni și condiții sunt guvernați de legea română.

Eventualele neînțelegeri vor fi soluționate, în măsura posibilului, cu prioritate pe cale amiabilă.

În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, diferendul va fi înaintat instanțelor competente potrivit legii.

15. Contact

Pentru întrebări privind site-ul, contul de utilizator sau platforma ICA poate fi utilizată secțiunea Contact disponibilă pe site.

Datele actualizate de identificare și contact ale Audit&Consulting Retail SRL, operatorul platformei ICA, sunt afișate permanent în zona de identificare legală a site-ului.