Fiscalitate · Energie · Carburanți
Plafonarea adaosului comercial la carburanți: cum se determină media practicată în anul 2025
Legea nr. 162/2026 limitează adaosul comercial practicat pentru benzină și motorină la nivelul mediu înregistrat de fiecare operator economic în anul 2025. Deși legea utilizează expresia „adaos comercial”, calculul nu se realizează ca procent aplicat costului de achiziție, ci ca valoare medie unitară, exprimată în lei pe litru sau în lei pe tonă.
Publicat în contextul Legii nr. 162/2026 · Actualizat la 6 august 2026

În Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 642 din 4 august 2026, a fost publicată Legea nr. 162/2026 privind declararea situației de criză pe piața țițeiului și/sau a produselor petroliere, reducerea temporară a nivelului accizei la motorină, instituirea contribuției de solidaritate și stabilirea unor măsuri de protecție a economiei, populației și de funcționare a pieței energiei.

Una dintre măsurile cu impact direct asupra distribuitorilor și comercianților de carburanți este limitarea adaosului comercial pentru benzină și motorină. Fiecare operator economic trebuie să își determine propriul plafon, pe baza veniturilor, costurilor și cantităților înregistrate în anul 2025.

Perioada de aplicare a măsurilor

Situația de criză pe piața țițeiului, benzinei și motorinei este instituită până la 31 octombrie 2026 inclusiv.

Perioada poate fi prelungită succesiv, prin hotărâre a Guvernului, pentru intervale de cel mult trei luni, atât timp cât persistă împrejurările care au determinat instituirea situației de criză.

Important: plafonul nu este stabilit la nivel național sub forma unei valori unice. El se determină individual, pentru fiecare operator economic, în funcție de adaosul comercial mediu practicat de acesta în anul 2025.

Cine trebuie să determine adaosul comercial mediu

Limitarea privește operatorii economici care desfășoară activități de:

  • producție de benzină și motorină;
  • distribuție de produse petroliere;
  • comercializare cu ridicata;
  • comercializare cu amănuntul;
  • import, în măsura în care operațiunile desfășurate intră în sfera de aplicare a legii.

Limitarea se aplică fiecărui operator economic din circuitul de producție, distribuție și comercializare, la nivelul activităților care intră efectiv în domeniul reglementat.

Pentru operatorii economici înființați în cursul anului 2025, care au desfășurat activitate pentru mai puțin de 12 luni calendaristice, plafonul se determină pe baza perioadei efective de activitate din anul 2025.

Operațiunile excluse din calcul

La delimitarea operațiunilor analizate trebuie excluse:

  • exporturile;
  • livrările intracomunitare;
  • activitățile de rafinare și prima vânzare a produselor rezultate din procesarea țițeiului;
  • importul și prima vânzare a produselor petroliere importate.

Rezultă că operatorul economic trebuie să poată separa, în contabilitate și în evidența cantitativă, vânzările interne eligibile de operațiunile excluse expres de lege.

Ce înseamnă adaos comercial în sensul Legii nr. 162/2026

Legea definește adaosul comercial ca diferența dintre:

Veniturile din vânzare
Veniturile înregistrate din vânzarea benzinei și motorinei pentru operațiunile eligibile.
Costul produselor vândute
Costul de achiziție sau, după caz, costul de producție aferent cantităților efectiv vândute.

Valorile sunt cele înregistrate în contabilitate, potrivit reglementărilor contabile aplicabile.

Consecința practică: plafonul nu se determină sub forma unui procent de adaos aplicat costului de achiziție, ci sub forma unei valori medii unitare, exprimată în lei/litru sau lei/tonă.

Formula de calcul

Adaos comercial mediu 2025
=
Venituri din vânzare − Costul produselor vândute
Cantitatea totală vândută

În formă prescurtată:

AC 2025 = (V 2025 − C 2025) / Q 2025

Unde:

  • V 2025 = veniturile eligibile din vânzare;
  • C 2025 = costul produselor efectiv vândute;
  • Q 2025 = cantitatea totală eligibilă vândută.

Cum trebuie organizat calculul

Calculul trebuie realizat pentru perioada 1 ianuarie–31 decembrie 2025, distinct cel puțin pentru:

  • benzină;
  • motorină.

Ca măsură de prudență și pentru asigurarea trasabilității, recomandăm separarea suplimentară a operațiunilor de vânzare cu ridicata de cele de vânzare cu amănuntul, atunci când operatorul economic desfășoară ambele activități.

De asemenea, pentru același produs trebuie utilizată aceeași unitate de măsură pe întreaga perioadă. Cantitățile exprimate în litri nu se cumulează direct cu cele exprimate în tone, fără o conversie documentată și aplicată consecvent.

1. Determinarea veniturilor din vânzare

Se însumează veniturile înregistrate în contabilitate pentru vânzările eligibile de benzină și motorină realizate în anul 2025.

Din total trebuie eliminate sau ajustate, după caz:

  • veniturile aferente exporturilor;
  • veniturile aferente livrărilor intracomunitare;
  • veniturile aferente operațiunilor exceptate;
  • facturile stornate;
  • retururile de produse;
  • reducerile comerciale;
  • corecțiile aferente perioadei analizate.

Totalul veniturilor trebuie reconciliat cu balanța contabilă, fișele conturilor de venituri, rapoartele de vânzări și evidențele fiscale.

2. Determinarea costului produselor vândute

Din veniturile eligibile se scade costul de achiziție sau costul de producție aferent cantităților efectiv vândute.

Atenție: nu trebuie utilizată valoarea totală a achizițiilor de carburanți din anul 2025. O parte dintre produsele cumpărate poate fi rămas în stoc la sfârșitul anului. Calculul trebuie să includă costul contabil aferent exclusiv produselor vândute.

În costul de achiziție pot fi incluse, după caz:

  • prețul de cumpărare;
  • taxele de import;
  • taxele nerecuperabile;
  • cheltuielile de transport și manipulare;
  • comisioanele;
  • alte costuri direct atribuibile achiziției.

Costul trebuie determinat potrivit metodei de evaluare utilizate în contabilitatea societății și trebuie să poată fi reconciliat cu fișele de magazie, rapoartele de gestiune și conturile privind costul mărfurilor vândute.

3. Determinarea cantității vândute

Cantitatea totală vândută se stabilește pe baza documentelor comerciale și a evidenței cantitativ-valorice.

Din cantitatea facturată trebuie scăzute:

  • retururile;
  • anulările;
  • stornările;
  • cantitățile aferente exporturilor și livrărilor intracomunitare;
  • cantitățile aferente celorlalte operațiuni excluse.

Cantitatea netă rezultată constituie numitorul formulei de calcul.

Calculul reprezintă o medie ponderată

Adaosul comercial mediu anual nu se determină prin media aritmetică simplă a adaosurilor lunare și nici prin media procentelor de adaos practicate în fiecare lună.

Adaos mediu anual = (Total venituri − Total costuri) / Total cantități vândute

Această metodă produce o medie ponderată în funcție de volumele efectiv vândute. O lună în care s-a vândut o cantitate mare influențează rezultatul anual într-o măsură mai mare decât o lună cu vânzări reduse.

Exemplu de calcul

Presupunem că un operator economic a înregistrat în anul 2025, pentru vânzarea cu amănuntul a motorinei, următoarele date:

Element Valoare
Venituri din vânzarea motorinei 18.500.000 lei
Costul motorinei vândute 17.300.000 lei
Cantitatea totală vândută 2.000.000 litri

Adaosul comercial total este:

18.500.000 lei − 17.300.000 lei = 1.200.000 lei

Adaosul comercial mediu este:

1.200.000 lei / 2.000.000 litri = 0,60 lei/litru

Valoarea de 0,60 lei/litru reprezintă limita de bază a adaosului comercial mediu pentru operatorul economic analizat, înaintea eventualei ajustări cu rata inflației.

Ajustarea cu rata inflației

Legea permite majorarea, o singură dată, a limitei determinate pentru anul 2025 cu variația indicelui prețurilor de consum calculată pentru anul 2025 față de anul 2024 și comunicată oficial de Institutul Național de Statistică.

Limita ajustată = Adaos mediu 2025 × (1 + rata inflației)

Dacă, exclusiv cu titlu de exemplu, rata utilizată pentru ajustare ar fi de 5%, limita de 0,60 lei/litru ar deveni:

0,60 lei/litru × 1,05 = 0,63 lei/litru

Aplicarea ajustării și identificarea indicelui utilizat trebuie consemnate în documentația internă care justifică plafonul.

Cum se verifică respectarea plafonului

Respectarea limitei nu se verifică separat pentru fiecare lună calendaristică. Legea prevede calcularea mediei adaosului comercial practicat pe întreaga durată a situației de criză.

O depășire înregistrată într-o anumită lună nu constituie, prin ea însăși, contravenție, dacă media calculată cumulat, de la începutul perioadei de aplicare până la sfârșitul situației de criză, se încadrează în limita permisă.

Adaos mediu cumulat = (Venituri cumulate − Costuri cumulate) / Cantitate cumulată vândută
Operatorul economic trebuie să urmărească permanent rezultatul cumulat. Un simplu calcul lunar, fără monitorizarea mediei aferente întregii perioade, nu este suficient pentru controlul încadrării în plafon.

Documentele care trebuie pregătite

Pentru justificarea calculului recomandăm întocmirea unui dosar intern care să conțină:

  1. balanța contabilă aferentă anului 2025;
  2. fișele conturilor de venituri și de cost al mărfurilor vândute;
  3. rapoartele de gestiune și rapoartele de vânzări;
  4. situația cantitativă a produselor vândute;
  5. delimitarea benzinei de motorină;
  6. separarea vânzărilor interne de exporturi și livrări intracomunitare;
  7. situația retururilor, stornărilor și reducerilor comerciale;
  8. reconcilierea dintre contabilitate, gestiune și documentele fiscale;
  9. fișa de calcul și explicațiile privind metoda utilizată;
  10. calculul ajustării cu rata inflației, dacă aceasta este aplicată.

Valoarea medie anuală a adaosului comercial pentru anul 2025, precum și calculul care a determinat această valoare, trebuie comunicate Ministerului Finanțelor în condițiile stabilite prin ordin al ministrului finanțelor.

Obligațiile de raportare

Operatorii economici au obligația transmiterii lunare a unor rapoarte către autoritățile competente, în cel mult 20 de zile calendaristice de la încheierea lunii de raportare.

Raportările vor putea cuprinde informații privind prețurile practicate, formarea prețurilor, adaosurile comerciale, costurile de achiziție, taxele nerecuperabile, transportul, manipularea, comisioanele și alte costuri direct atribuibile.

Formatul, conținutul și canalele de transmitere urmează să fie stabilite prin acte administrative emise în aplicarea legii.

Riscurile unui calcul incorect

Aplicarea unui adaos comercial peste limita legală, constatată ca medie pe întreaga perioadă de aplicare, constituie contravenție.

Regula generală
Amendă cuprinsă între 1% și 2% din cifra de afaceri anuală realizată în anul anterior sancționării.
Depășire de cel mult 5%
Amendă egală cu dublul valorii totale a depășirii, calculată în funcție de diferența unitară și cantitatea totală vândută.

Impactul financiar poate fi semnificativ chiar și atunci când diferența unitară pare redusă, deoarece aceasta se multiplică cu volumul total al carburanților vânduți în perioada analizată.

Concluzie

Determinarea adaosului comercial mediu pentru anul 2025 nu trebuie tratată ca un simplu calcul procentual.

Pentru fiecare categorie de produs trebuie stabilite trei elemente fundamentale:

  • veniturile eligibile din vânzare;
  • costul contabil al produselor efectiv vândute;
  • cantitatea netă vândută.

Diferența dintre venituri și costuri se raportează la cantitatea totală vândută, rezultând o valoare exprimată în lei pe litru sau în lei pe tonă.

Corectitudinea calculului depinde de delimitarea exactă a operațiunilor, reconcilierea contabilității cu evidența cantitativă și păstrarea unei documentații care să permită refacerea integrală a rezultatului.

Recomandarea ICA
Operatorii economici vizați ar trebui să înceapă imediat extragerea și reconcilierea datelor aferente anului 2025 și să urmărească publicarea ordinelor și instrucțiunilor emise în aplicarea Legii nr. 162/2026. Calculul preliminar nu trebuie amânat până la apariția formularelor oficiale de raportare.
Notă: Materialul are caracter informativ și prezintă o metodologie de lucru construită pe baza Legii nr. 162/2026. Aplicarea concretă trebuie corelată cu ordinul ministrului finanțelor și cu instrucțiunile de raportare emise ulterior în aplicarea legii.