Digitalizare HR

pontaj.eu este pregătită pentru lansare: evidența timpului de muncă devine mai simplă

Condica de prezență, verificarea orelor de intrare și de plecare, corectarea pontajelor și centralizarea lunară nu trebuie să mai fie o corvoadă. pontaj.eu, în variantele desktop și mobil, se pregătește pentru lansare.

ICA · Resurse umane și salarizare · Actualizat în iulie 2026

IMAGINEA 1
Aplicația pontaj.eu prezentată pe desktop și telefon mobil
Sugestie: imagine principală cu interfața desktop și aplicația mobilă.

Un proiect ajuns la momentul lansării

Suntem foarte aproape de un moment important: lansarea aplicației pontaj.eu.

Aplicațiile mobile au parcurs procesul de aprobare în ecosistemele Apple și Google, iar prima versiune destinată dispozitivelor Apple a fost deja publicată. Disponibilitatea integrală a platformei este acum o chestiune de zile.

Pentru noi, acest moment reprezintă mai mult decât publicarea unei aplicații. El marchează rezultatul unei activități îndelungate de studiu, proiectare, creație și cercetare aplicată, construită în jurul dificultăților reale întâlnite de angajatori și de specialiștii care gestionează resursele umane și salarizarea.

Nu ne-am propus doar să digitalizăm condica de prezență. Ne-am propus să transformăm evidența timpului de muncă într-un proces clar, rapid, verificabil și ușor de administrat.
IMAGINEA 2
Înregistrarea începerii și terminării programului de lucru
Sugestie: ecran cu intrare, ieșire și programul zilnic al salariatului.

Ce obligație are angajatorul

Potrivit art. 119 alin. (1) din Codul muncii, angajatorul trebuie să țină, la locul de muncă, evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat.

Evidența trebuie să permită identificarea:

  • salariatului care a prestat activitatea;
  • zilei în care s-a desfășurat activitatea;
  • orei de începere a programului de lucru;
  • orei de sfârșit a programului de lucru;
  • duratei efective a timpului de muncă;
  • eventualelor abateri față de programul normal.
Precizare importantă:

Codul muncii nu impune expres utilizarea unui document care să poarte denumirea de „condică de prezență”. Condica pe hârtie este doar una dintre modalitățile prin care angajatorul poate organiza această evidență. Evidența poate fi realizată și printr-un sistem electronic, cu condiția să fie completă, credibilă, accesibilă și să poată fi prezentată inspectorilor de muncă atunci când este solicitată.

Pentru salariații mobili și pentru cei care lucrează la domiciliu, modalitatea concretă de evidențiere a orelor se stabilește prin acord scris, ținând seama de specificul activității.

IMAGINEA 3
Dashboard cu prezențe, absențe, întârzieri și ore lucrate
Sugestie: dashboard lunar cu situația angajaților și indicatori sintetici.

Ce schimbă pontaj.eu

În sistemul clasic, aceeași informație este adesea înregistrată de mai multe ori: mai întâi în condica de prezență, apoi într-un tabel, ulterior în pontajul lunar și, în final, în aplicația de salarizare.

Fiecare transcriere suplimentară consumă timp și creează posibilitatea unor diferențe între documente.

Prin pontaj.eu, informația este înregistrată cât mai aproape de momentul în care activitatea are loc și poate fi utilizată ulterior pentru:

  • evidențierea prezenței zilnice;
  • înregistrarea orelor de începere și de terminare a programului;
  • urmărirea timpului efectiv lucrat;
  • identificarea întârzierilor și a plecărilor anticipate;
  • evidențierea absențelor și a zilelor libere;
  • verificarea programelor de muncă diferite;
  • centralizarea informațiilor necesare pontajului lunar;
  • consultarea informațiilor de pe calculator sau de pe telefonul mobil;
  • păstrarea unui istoric coerent și verificabil.

Astfel, pontajul nu mai este reconstruit la sfârșitul lunii din foi, tabele și informații transmise fragmentat. El se formează treptat, pe baza înregistrărilor realizate în cursul activității.

IMAGINEA 4
Control, conformitate și transparență în administrarea timpului de muncă
Sugestie: ilustrație cu angajator, salariați, calendar și indicatori HR.

De ce este importantă evidența corectă a timpului de muncă

Evidența timpului de muncă nu este doar o formalitate administrativă și nici un document întocmit exclusiv pentru un eventual control al inspectoratului teritorial de muncă.

O evidență corectă este importantă deoarece:

  • dovedește respectarea duratei normale a timpului de muncă;
  • permite identificarea și gestionarea muncii suplimentare;
  • contribuie la respectarea repausului zilnic și săptămânal;
  • oferă baza factuală pentru întocmirea pontajului și calculul salariilor;
  • ajută la verificarea programului salariaților cu timp parțial;
  • reduce riscul diferențelor dintre prezența reală, pontaj și statul de plată;
  • protejează angajatorul în cazul controalelor sau al litigiilor de muncă;
  • asigură transparență în relația dintre angajator și salariat.
O evidență incompletă poate genera mai mult decât o amendă. Ea poate face dificilă demonstrarea respectării programului de lucru, a repausului legal, a regimului orelor suplimentare sau a limitelor aplicabile contractelor cu timp parțial.
IMAGINEA 5
Control ITM și prezentarea evidenței timpului de muncă
Sugestie: imagine simbolică privind controlul și conformitatea legală.

Care este amenda pentru lipsa condicii de prezență

În exprimarea uzuală se vorbește despre „amenda pentru lipsa condicii de prezență”. Din punct de vedere juridic, sancțiunea nu privește lipsa unui anumit formular pe hârtie, ci încălcarea obligației de a ține evidența orelor de muncă în condițiile art. 119 din Codul muncii.

Sancțiunea prevăzută de Codul muncii 1.500–3.000 lei

Amenda poate fi aplicată angajatorului care nu ține evidența zilnică a orelor de muncă sau nu poate prezenta inspectorilor de muncă o evidență conformă cerințelor legale.

În cadrul controlului, inspectorii pot analiza nu doar existența evidenței, ci și concordanța acesteia cu situația reală constatată, contractele individuale de muncă, programele stabilite, pontajele, statele de plată și celelalte documente disponibile.

Riscurile pot deveni mai importante atunci când lipsa evidenței este asociată cu alte neconformități, precum:

  • muncă suplimentară neevidențiată sau necompensată;
  • nerespectarea repausului săptămânal;
  • muncă de noapte gestionată necorespunzător;
  • depășirea timpului de muncă prevăzut în contractele cu timp parțial;
  • diferențe între timpul lucrat și drepturile salariale calculate.
IMAGINEA 6
Timp economisit prin automatizarea pontajului lunar
Sugestie: ceas, calendar și comparație între procesul manual și cel digital.

Cât timp poate economisi un pontaj digital

Economia de timp depinde de numărul de salariați, de complexitatea programelor de lucru și de modul în care firma întocmește în prezent condica și pontajul.

Pentru a evalua efortul administrativ actual poate fi utilizată o formulă simplă:

Timp lunar = (minute zilnice pentru verificare × zile lucrătoare + minute pentru centralizarea lunară) ÷ 60
Exemplu orientativ

Presupunem că verificarea, colectarea și corectarea informațiilor necesită aproximativ 15 minute în fiecare zi lucrătoare, iar întocmirea și verificarea pontajului lunar necesită încă 2 ore.

Pentru o lună cu 21 de zile lucrătoare:

7 ore și 15 minute/lună
consumate pentru operațiuni administrative repetitive

Echivalentul a aproximativ 87 de ore pe an, adică aproape 11 zile de lucru.

Acesta este un exemplu de calcul, nu o promisiune universală privind economia realizată. Rezultatul concret diferă de la o firmă la alta.

Prin eliminarea transcrierilor succesive, automatizarea centralizării și identificarea rapidă a excepțiilor, pontaj.eu urmărește să reducă partea repetitivă a procesului și să permită persoanei responsabile să se concentreze asupra verificării situațiilor care necesită cu adevărat atenție.

Timpul nu mai este consumat pentru reconstruirea pontajului, ci este folosit pentru controlul și validarea lui.
IMAGINEA 7
Aplicația mobilă pontaj.eu utilizată de un salariat
Sugestie: telefon cu ecranul aplicației și acțiunile de intrare sau ieșire.

Desktop și mobil, în același sistem

Varianta desktop permite administrarea centralizată a informațiilor, verificarea situației salariaților și pregătirea pontajului.

Aplicația mobilă aduce evidența timpului de muncă mai aproape de locul și momentul în care activitatea se desfășoară.

Informațiile nu mai trebuie adunate la sfârșitul lunii din surse diferite. Ele pot fi înregistrate și organizate într-un sistem unitar, accesibil și verificabil.

Apple și Google au aprobat aplicațiile mobile, iar prima versiune destinată dispozitivelor Apple este deja publicată.

Lansarea integrală a platformei este o chestiune de zile.

În curând: pontajul fără corvoada pontajului

Vom reveni cu informații privind activarea conturilor, instalarea aplicațiilor și pașii necesari pentru începerea utilizării platformei.

Descoperă pontaj.eu
Temei legal: art. 119 alin. (1) și (2), precum și art. 260 alin. (1) lit. m) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Informațiile referitoare la economia de timp reprezintă un exemplu orientativ de calcul. Economia efectivă depinde de numărul salariaților, programele de lucru, procedurile interne și volumul operațiunilor efectuate în prezent.